Veranstaltungsplanung

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Veranstaltungsplanung

Jede erfolgreiche Veranstaltung braucht ein gutes Konzept!

Neben einem Anlass zu dem eine Veranstaltung geplant wird, ist es wichtig zu definieren welchem Zweck die Veranstaltung dient. Was soll damit erreicht werden, welche Ziele werden damit verfolgt? Geht es um Kundenneugewinnung oder um eine Produktvorstellung. Unterschiedliche Ziele geben verschiedene Anforderungen aus. Und nur wenn klar erkennbar ist, welches Ziel erreicht werden soll kann ein zielführendes Konzept erstellt und verfolgt werden. Ohne Zielsetzung verliert man sich während der Planung leicht in der Vielzahl von Möglichkeiten einen Event mit kreativen Ideen zu füllen.

Eine zwanglose Veranstaltung bringt andere Vorgaben als ein förmliches Event. Dadurch ergeben sich auch unterschiedliche Organisationsteams, Planungen usw. Anhand all dieser wichtigen Eckpunkte kann ein erstes Veranstaltungsbudget definiert werden.  Erst durch diese Eckpunkte wird eine Veranstaltung messbar und es kann im Nachhinein analysiert werden, ob die Veranstaltung erfolgreich war.

Zu Beginn zuerst die wichtigsten Festlegungen:

  • Warum soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Wer soll daran teilnehmen?
  • Wann und wie lange soll die Veranstaltung stattfinden?
  • Was darf die Veranstaltung kosten?

Danach kann mit der Detailplanung begonnen werden.

Bei Fragen und Anmerkungen helfen wir gerne weiter – kontaktiert uns einfach

Eure Eventerie – Eventagentur

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