Die 5 Dienstleister, die du frühzeitig buchen solltest – sonst wird’s richtig knapp!

Du planst Eure Hochzeit und fragst Dich, womit Du anfangen sollst? Ganz viele Paare sind am Anfang total motiviert – und stehen dann plötzlich vor der Frage: Was muss ich jetzt eigentlich zuerst erledigen?

Die Antwort: Es gibt viele Dienstleister, aber bei einigen ist das Timing entscheidend. Weil die richtig guten eben früh ausgebucht sind – zum Teil 12 bis 18 Monate im Voraus!

Das betrifft vor allem alle Dienstleister, die nur 1 Hochzeit pro Tag bedienen können. Also nicht mehrere Hochzeiten an einem Tag versorgen.

Eine Tortenbäcker z.B. kann mehr als eine Hochzeitstorte für einen Tag backen, aber eine Band ist nur für eine Hochzeitsgesellschaft verfügbar.

Damit du nicht auf einen „Notnagel“ zurückgreifen musst und Du Deine Lieblingsdienstleister bekommst, kommen hier meine Top 5 Dienstleister, die Du besser heute als morgen anfragst:

1. 📍Location – der Rahmen für euren Tag

Die Location ist das Herzstück eurer Hochzeit – hier entscheidet sich, wie viel Platz Ihr habt, welchen Stil ihr umsetzen könnt und oft auch, welche Dienstleister Ihr mitbringen dürft.

Warum früh buchen?
Beliebte Locations sind oft ein Jahr oder länger im Voraus ausgebucht, vor allem an Samstagen in den Monaten Mai bis September. Deshalb solltet Ihr damit anfangen. Zuvor solltet Ihr Euch schon einmal Gedanken über Eure Gästeliste gemacht haben, denn auch die Anzahl an Gästen ist bei der Wahl der Location wichtig.

Tipp:

Habt am besten 1–2 Wunschtermine parat, wenn Ihr bei einer Location anfragt – das erhöht die Chance, euren Lieblingsort zu bekommen. Oder Ihr seid völlig flexibel und lasst Euch die Termine nennen, die noch frei sind.

Wenn die Location steht, habt ihr automatisch auch ein festes Datum – und darauf baut sich die gesamte Planung auf.

2. 📸Fotografen – für echte Erinnerungen, die bleiben

Eure Fotos sind das, was euch noch in 20 Jahren Gänsehaut macht.

Deshalb: Sucht Euch jemanden, dessen Stil Ihr liebt und bei dem ihr euch richtig wohlfühlt. Einfach mal auf der Webseite Eurer Kandidaten stöbern, dann merkt Ihr gleich, ob Euch gefällt, was die Fotos aussagen und wie sie gestaltet sind.

Warum früh buchen?
Top-Fotografen begleiten nur eine begrenzte Anzahl Hochzeiten pro Jahr. Die Samstage in der Hochsaison sind schnell vergeben – besonders bei Fotografen mit starkem, eigenem Stil.

Tipp:

Schaut euch nicht nur das Portfolio an, sondern sprecht auch persönlich mit der Person – Sympathie ist hier das A und O. Denn Fotografen sind die Personen, die den ganzen Tag „hautnah“ bei Euch sind und jede Emotion mit der Kamera einfangen. Da muss die Chemie stimmen.

Je früher ihr dran seid, desto größer ist die Auswahl!

Das gleiche gilt natürlich auch für einen Videografen, wenn Ihr einen möchtet.

3. 🍽️ Catering – Liebe geht auch durch den Magen

Wenn eure Location kein eigenes Catering bietet, ist es wichtig, einen Partner zu finden, der nicht nur lecker kocht, sondern auch logistisch zu Eurer Feier passt.

Warum früh buchen?
Gute Caterer mit großer Erfahrung mit Hochzeiten sind gibt es nicht wie Sand am Meer. Die Besten sind in der Hochsaison sind schnell vergeben. Gutes Essen und Trinken gepaart mit ausgezeichnetem Service ist eines der Highlights auf jeder Hochzeit.

Tipp:

Fragt nach Probeterminen oder kleinen Tastings, um zu testen, ob Euch Geschmack und Präsentation zusagen. Und klärt unbedingt, ob Servicepersonal und Equipment (wie Geschirr, Gläser, etc.) inklusive sind oder was es kostet!

4. 🎤Freier Redner – für eine Trauung, die zu euch passt

Die freie Trauung ist für viele Paare das absolute Highlight des Tages – persönlich, emotional und ganz nach den eigenen Vorstellungen gestaltet. Und genau deshalb sollte der Mensch, der Euch traut, zu Euch passen wie ein guter inniger Freund: mit der richtigen Stimme, dem richtigen Gespür und einem echten Interesse an eurer Geschichte.

Warum früh buchen?
Gute Redner sind nicht nur sehr gefragt, sie nehmen sich auch Zeit für euch – mit Vorgesprächen, Vorbereitung und einer Rede, die wirklich zu Euch gehört. Weil sie meist nur eine Hochzeit pro Tag begleiten, sind beliebte Termine schnell vergeben – vor allem in den warmen Monaten.

Tipp:

Hört auf euer Bauchgefühl. Ein guter Redner muss nicht laut sein, aber Euer Herz berühren.  Schon beim ersten Gespräch solltet Ihr Euch persönlich angesprochen fühlen. Und je früher ihr anfragt, desto größer ist die Auswahl.

5. 🎶DJ oder Live-Musik – für unvergessliche Stimmung

Die Party am Abend entscheidet oft darüber, wie lange Eure Gäste bleiben – und wie sie Euren Tag in Erinnerung behalten. Ein richtig guter DJ oder eine emotionale Live-Band kann da echte Wunder wirken.

Warum früh buchen?

Gute Musiker sind oft selbstständig unterwegs, spielen nicht nur Hochzeiten, und nehmen ebenfalls meist nur eine Buchung pro Tag an. Also wenn Ihr bei einer vergangenen Hochzeit tolle Musik erlebt habt, gerne beim Brautpaar nach den Namen Fragen und Kontakt aufnehmen.

Tipp:

Fragt nach Videos oder Mitschnitten von vergangenen Auftritten und besprecht frühzeitig eure musikalischen Vorlieben – auch, was nicht gespielt werden soll 😉

Ein ganz persönlicher Tipp von mir noch am Schluss:

bitte lasst Euch alle Angebote schriftlich geben. Dann könnt Ihr auch noch Wochen später genau nachlesen, was ausgemacht und welche Preise angeboten wurden. Ich habe leider nicht nur einmal erlebt, dass Personal gewechselt hat oder Absprechen in Vergessenheit geraten sind. Was geschrieben steht ist verpflichtend.

Fazit: Früh planen heißt entspannt feiern.

Wenn Du Dir bei der Reihenfolge unsicher bist oder das Gefühl hast, dass du den Überblick verlierst – genau dafür bin ich da.

Ich helfe Dir, Deinen ganz persönlichen Plan zu entwickeln – Schritt für Schritt, klar strukturiert, ohne Stress.

Und keine Sorge: Ich nehme Dir nicht das Zepter aus der Hand – aber ich sorge dafür, dass Du genau weißt, was als Nächstes dran ist.

👉 Antwort mir einfach über die Kontaktbox.
Ich freue mich, euch kennenzulernen!

Herzliche Grüße
Susanne von Eventerie